Отпускной этикет: 6 вещей, которые нужно сделать перед выходом на отдых
Еще немного — и ты выключишь свой компьютер: начнется отпуск. Но пока тебя еще не охватило отнюдь не рабочее настроение, стоит подумать о не только о планах на отпуск, но и о том, как в полной мере получить удовольствие от их выполнения. Предлагаем ознакомиться с отпускным этикетом — тем, что обязательно стоит сделать до начала отпуска.
Предупреди заранее
Перед уходом на отпуск не забудь сообщить об этом своим коллегам. Если в твои рабочие обязанности входит коммуникация с клиентами, уведомить заранее стоит и их. Оптимальное время для того, чтобы сообщить об отпуске — 1—2 недели до его начала. Заблаговременно это сделать особенно важно, если во время отпуска с тобой нельзя будет связаться по телефону или электронной почте.
Распланируй работу вперед
Составь список наиболее важных задач, которые тебе обязательно нужно выполнить до отпуска. Затем приложи все усилия, чтобы вовремя эти задачи выполнить. Возможно, тебе придется день-другой поработать дольше, но дополнительные усилия обернутся спокойствием во время отпуска — тебе не придется беспокоиться о недоделанных делах или, что еще хуже, провести отпуск, разбираясь с «хвостами».
Договорись о связи
В наше время обширный ассортимент смарт-устройств позволяет быть на связи в любом месте и в любое время — и совершенно естественно будет с твоей стороны договориться с начальством и коллегами о том, как и насколько с тобой можно будет связаться во время отпуска. К сожалению, не все профессии позволяют полностью «отключиться» от дел и не проверять электронную почту, однако, в большинстве случаев можно договориться об особом «графике связи» — например, проверять почту раз в пару дней или отвечать только на срочные сообщения.
Оставь указания
Если предполагается, что на время отпуска тебя полностью или частично заменит коллега, советуем оставить для него указания о том, как выполнять твои задачи. Удели немного времени для составления документа, в котором будет шаг за шагом показано, как выполнять наиболее сложные задачи — с наглядными примерами, если необходимо. Так ты значительно сократишь вероятность того, что коллеги во время отпуска будут звонить тебе с вопросами о том, как выполнять ту или иную задачу.
Составь автоматический ответ для электронной почты
Ты наверняка не захочешь, вернувшись из отпуска, читать сообщения с жалобами на то, что ты не отвечаешь на электронные письма. Составь автоматический ответ для электронной почты в ее настройках, в котором вкратце сообщи, что сейчас ты в отпуске, и укажи дату возвращения. Если необходимо, укажи также контактное лицо, с которым адресат сможет связаться в твое отсутствие.
Наслаждайся отдыхом
Отключиться от работы и отдохнуть время от времени необходимо каждому, поэтому пользуйся своим отпуском именно в этих целях. Если ты проведешь весь отдых за компьютером или с телефоном в руке — полноценным отпуском это не будет. Настройся на отдых, дай себе расслабиться, убеди себя, что ты заслуживаешь эти каникулы — чтобы вернуться потом к работе с новыми силами.
