Paula Stradiņa klīniskā universitātes slimnīca, SIA Valdes biroja vadītājs/-a Dokumentu vadības daļā, 2024-10-16

Valdes biroja vadītājs/-a Dokumentu vadības daļā

Darba apraksts

slimnīcas valdes darba laika plānošana un organizēšana;
valdes dokumentu plūsmas organizēšana, pārraudzība, kontrole;
valdes uzdevumu izpildes kontrole (pārskatu sagatavošana);
informācijas apkopošana, dokumentu projektu rakstīšana, ziņojumu un prezentāciju gatavošana;
valdes sanāksmju organizēšana, tehniska nodrošināšana un protokolēšana;
izejošo/ienākošo telefona zvanu un sarakstes koordinēšana;
atbilžu sniegšana sadarbības partneriem, pacientiem un to piederīgajiem savas kompetences ietvaros;
organizēt un uzraudzīt biroja ikdienas darbu, nodrošināt procesu efektīvu un savlaicīgu izpildi.

augstākā juridiskā izglītība;
vēlama pieredze dokumentu vadībā vai administratīvajā darbā vismaz 3 gadi;
iepriekšēja darba pieredze veselības vadības nozarē tiks uzskatīta par priekšrocību;
izcilas komunikācijas un organizatoriskās prasmes, precizitāte un augsta atbildības sajūta;
vēlama sēžu protokolu sagatavošanas pieredze un juridiskā korektuma pārbaude;
spēja strādāt patstāvīgi un komandā;
precizitāte un uzmanība pret detaļām;
zināšanas un prasmes dokumentu izstrādē, atbilstoši lietvedības noteikumiem;
spēja strādāt augstos darba intensitātes apstākļos;
labas prasmes standarta biroja tehnikas un datorprogrammu lietošanā;
Valsts valodas prasme atbilstoši Valsts valodas likuma prasībām, vismaz divu svešvalodu zināšanas.