Baltic Photonics, SIA Vadītāja/-s asistents/-e, 2024-12-10

Vadītāja/-s asistents/-e

Baltic Photonics, SIA

1200 - 1300 €/mēn. Neto

Darba apraksts

Nodrošināt administratīvo un organizatorisko atbalstu valdes loceklim
Koordinēt un pārvaldīt ikdienas darba plūsmu: tikšanās plānošana, kalendāra pārvaldība un zvanu organizēšana
Sagatavot un pārbaudīt dokumentus, prezentācijas un ziņojumus, nodrošinot to precizitāti un atbilstību.
Organizēt un piedalīties valdes sēdēs, sagatavot protokolus un sekot lēmumu izpildei
Pārvaldīt un uzraudzīt iekšējo un ārējo komunikāciju, tostarp sadarbību ar starptautiskajiem partneriem un klientiem
Plānot un koordinēt komandējumu loģistiku (vīzas, biļetes, viesnīcas, grafikus)
Uzraudzīt projektu statusu un termiņus, sniedzot regulāras atskaites valdes loceklim
Risināt neparedzētus uzdevumus un izaicinājumus profesionālā un elastīgā veidā

Augstāko izglītību
Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā 3-5 gadi
Zināšanas un prasmes lietvedībā
Teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas
Lieliskas organizatoriskās prasmes un spēja veikt vairākus uzdevumus vienlaicīgi
Teicamas komunikācijas prasmes
Augsta stresa noturība
Spēju strādāt patstāvīgi un uzņemties atbildību par saviem uzdevumiem
Labas iemaņas darbā ar datoru un biroja programmatūru
B kategorijas autovadītāja apliecība