Senior Accountant / Vecākais/-ā grāmatvedis/-e

"SINTEC UK LIMITED" ir vadošais mehānisko un elektrisko darbu uzņēmums un ir daļa no globālās SINTEC Group, kas investē, būvē, uztur un atjauno vietas, kur mēs strādājam, dzīvojam un atpūšamies. Mēs darbojamies starptautiski, un, pateicoties globālajam biroju un komandu tīklam, "SINTEC UK LIMITED" nodrošina gan nacionālo, gan starptautisko pārklājumu visās savās pamatdarbības jomās.

"SINTEC UK LIMITED" ir pietiekama finansiālā stabilitāte un tehniskā kompetence, lai īstenotu pat visizaicinošākos projektus.

"SINTEC UK LIMITED" pārstāvniecība Rīgā meklē pieredzējušu un efektīvu grāmatvedi.

Galvenie pienākumi:

• Precīza finanšu datu ievade QuickBooks sistēmā, tostarp bankas darījumi, saskaņošana, rēķini un projektu finanses.
• Algas maksājumu procesu pārvaldība, ieskaitot algu sadali pēc projektiem, bilances kontu saskaņošanu un mēneša algu aprēķinus Latvijas birojam.
• Korporatīvo kredītkaršu operāciju uzraudzība, tostarp izrakstu eksportēšana un augšupielāde uzņēmuma programmatūrā, kā arī izdevumu kontrole.
• Uzņēmuma izdevumu, piegādātāju pārskatu un aizdevumu apstrāde un saskaņošana.
• Pamatlīdzekļu uzskaites, nolietojuma un noliktavas inventarizācijas pārvaldība.
• Sadarbība ar auditoriem un atbalsta sniegšana audita procesā.
• PVN deklarāciju sagatavošana un iesniegšana vairākās valstīs.
• Finanšu pārskatu sagatavošana un iesniegšana.
• Regulāra finanšu pārskatu sagatavošana un informācijas sniegšana pēc Finanšu departamenta pieprasījuma (vadības atskaites).
• Grāmatvedības uzskaite pārstāvniecības birojam.
• Citi ar grāmatvedību saistīti uzdevumi pēc nepieciešamības.

Job description:

SINTEC UK LIMITED is a leading mechanical and electrical contractor and is a part of the Global SINTEC Group, which invests in, builds, maintains, and renews the places where we work, live, and play. We operate globally, and with its network of global teams and offices, SINTEC UK LIMITED offers national and international coverage across all of its core activities.

SINTEC UK LIMITED has the financial strength and technical expertise to undertake some of the most challenging projects.

SINTEC UK LIMITED representative office in Riga is looking for an experienced and efficient Accountant.

Key Responsibilities:

• Accurately enter financial data into QuickBooks, including bank transactions, reconciliations, invoices, and project finances
• Manage payroll processes, including project-based salary allocation, balance sheet account reconciliation, and monthly salary calculations for the Latvian office
• Oversee corporate credit card operations, including exporting and uploading statements to corporate software and monitoring expenses
• Process and reconcile company expenses, suppliers' statements, and loans
• Maintain and manage fixed asset registration, depreciation, and inventory accounting for the warehouse
• Correspond with and support auditors during audits
• Prepare and file VAT returns across multiple countries of operation
• Preparation and submission of financial statements
• Regular preparation of financial statements and provision of information at the request of the Financial Department (management accounts)
• Handle bookkeeping for the representative office
• Other ad-hoc accounting tasks

• Angļu valodas prasmes ir būtiskas šim amatam.
• Spēja rīkoties iniciatīvi un būt proaktīvam.
• Izcila uzmanība detaļām.
• Spēja efektīvi plānot savu laiku un pārvaldīt citu cilvēku gaidas.
• Gatavība doties komandējumos uz citām vietām (1–2 reizes gadā).
• Izcilas rakstiskās un mutiskās komunikācijas prasmes.
• Augsta kompetence darbā ar QuickBooks un Microsoft Office.
• Lieliskas laika plānošanas prasmes.
• Spēja strādāt patstāvīgi un uzņemties iniciatīvu.
• Vēlme attīstīties kopā ar uzņēmumu un turpināt mācīties.

Pieredze:

• Grāmatvedis un grāmatvedības uzskaitvedis – 3 gadi.
• Nepieciešama pieredze dalībā auditos.

Personal Attributes:

• English language skills are essential for this role.
• Ability to use initiative and be proactive.
• Excellent attention to detail.
• Able to prioritise your time to focus and manage the expectations of others.
• Happy to travel to some offsites (once or twice per year).
• Excellent written and verbal communication skills.
• Highly competent in the use of QuickBooks and Microsoft Office.
• Excellent time management skills.
• Ability to work alone and take initiative.
• Drive to grow with the business and continue learning.

Experience:

• Accountant & Bookkeeper - 3 years.
• Experience in participating in audits is required.

• Biroju Rīgā ar autostāvvietas iespējām.
• Konkurētspējīgu atalgojumu, stabilu darbu un sociālās garantijas.
• Privāto veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika.
• Draudzīgu un atsaucīgu kolektīvu, korporatīvos pasākumus.
• Algu: 2000 – 2500 EUR bruto (pilns piedāvājuma pakets tiks apspriests ar veiksmīgo kandidātu).

We offer:

• Office in Riga with parking possibilities.
• Competitive salary, stable work, and social guarantees.
• Private medical insurance after the probation period.
• Friendly and helpful team, corporate events.
• Salary: 2000 – 2500 EUR gross (the full package is discussed with the successful candidate).