Sekretārs/-e - lietvedis/-e

Reimei, SIA - mēs pārdodam, piegādājam un uzstādām digitālās drukas iekārtas, augstas kvalitātes digitālās drukāšanas tintes, kā arī augsto tehnoloģiju iekārtas plaša spektra materiālu apstrādei lielā ātrumā.

Esam oficiālie AGFA, MECANUMERIC un ROLAND pārstāvji Latvijā un Lietuvā. Piegādājam iekārtas tieši no ražotāja.

Meklējam aktīvu un pozitīvu sekretāri - lietvedi. Darbs uz pilnu vai nepilnu slodzi, daļēji attālinātā režīmā.

Pienākumos ietilps:

• Organizēt ikdienas biroja darbu (1-3 cilvēki) un lietu pārvaldību atbalsta sniegšana biroja kolēģiem.
• Dokumentu sagatavošana/ienākošo un izejošo dokumentu apstrāde (dažāda veida dokumenti un atskaites).
• Sadarbības veicināšana ar partneriem (klientiem) un piegādātājiem, līgumu sagatavošana.
• Nodrošināt, lai birojs būtu aprīkots ar visu nepieciešamo un tiktu uzturēti tehniskie apstākļi, kas sekmē biroja funkcionalitāti.
• Satura uzturēšana uzņēmuma mājaslapā un sociālo tīklu kontos.
• Rēķinu izstādīšana un uzskaite.
• Lietišķā sarakste.
• Citu vadības rīkojumu izpilde.

• Spēja risināt problēmsituācijas, pozitīva attieksme ar spēju strādāt komandā vai individuāli.
• Profesionālā vidējā izglītība vai vidusskolas diploms, vēlama augstākā izglītība uzņēmējdarbības vadībā vai ekonomikā (bakalaura grāds).
• Iepriekšēja pieredze klientu apkalpošanas sfērā.
• Vēlme un prieks strādāt ar cilvēkiem un palīdzēt tiem.
• Spēja patstāvīgi plānot un organizēt darbu.
• Labas latviešu un labas angļu un krievu valodas prasmes.
• Prasme darboties ar datoru.
• Augstas ētikas normas, vēlme strādāt un attīstīties.

• Darba vietu A klases birojā, bezmaksas autostāvvietu.
• Apmācību un atbalstu, uzsākot darbu pie mums.
• Konkurētspējīgu un stabilu atalgojumu, kas atbilst reālajam darba apjomam.
• 1100 - 1700 eur bruto (darba alga atkarīga no kvalifikācijas un nostrādātā laika).