Pašvaldības izpilddirektora palīgs/-dze

Ķekavas novada pašvaldība, NMR kods 90000048491, aicina komandā pašvaldības izpilddirektora palīgu/-dzi.

Ķekavas novada pašvaldības darbinieku prasmes, zināšanas un kompetences ir mūsu plašās komandas vadības procesu pamats. Ja saskati iespējas un vēlies palīdzēt Ķekavas novadam augt, tad pievienojies mūsu komandai!

MĒS TEV UZTICĒSIM:

• veikt izpilddirektora palīga pienākumus, plānojot darba grafiku un organizējot tikšanās;
• nodrošināt precīzu, savlaicīgu un kvalitatīvu izpilddirektora uzdoto uzdevumu izpildi, sekot līdzi izpildes termiņiem;
• Izpilddirektora uzdevumā veikt sanāksmju protokolēšanu, ievērojot fizisko personu datu apstrādes prasības;
• organizēt darbu ar apmeklētājiem (pieņemt apmeklētājus, uzklausīt, sniegt profesionālu informāciju, nepieciešamības gadījumā palīdzēt sagatavot iesniegumus, organizēt un koordinēt izpilddirektora apmeklētāju pieņemšanu);
• organizēt un koordinēt izpilddirektora sanāksmes un tikšanās, publicitātes pasākumus, risināt ar tiem saistītos organizatoriskos un tehniskos jautājumus;
• saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un izpilddirektora norādījumiem, sagatavot atbilžu projektus uz vēstulēm, iesniegumiem, sūdzībām un priekšlikumiem no fiziskām vai juridiskām personām, kontrolēt atbilžu sniegšanas termiņus;
• koordinēt izpilddirektora dokumentu plūsmu, tajā skaitā sagatavot rezolūciju projektus un uzdevumu projektus;
• sniegt izpilddirektoram vispārēju administratīvo un praktisko atbalstu ikdienas darbā.

• augstākā izglītība;
• vēlama vismaz viena gada profesionālā darba pieredze pašvaldībā klientu apkalpošanas speciālista vai biroja administratora amatā;
• izpratne par lietišķās etiķetes normu ievērošanu, teicamas komunikācijas prasmes gan vārdos, gan rakstos;
• teicamas organizēšanas prasmes un prasmes patstāvīgi plānot sava darba izpildi noteiktajā termiņā;
• augstas sadarbības un komunikācijas prasmes un lielisks darbs komandā;
• teicamas prezentācijas prasmes;
• teicamas prasmes darbā ar MS Office programmām.

• pilna laika darbu dinamiskā, mūsdienīgā un strauji augošā pašvaldībā;
• iespēju strādāt profesionālā komandā un materiāltehniski labi nodrošinātā
• darba vidē, to pilnveidojot un īstenojot ar inovatīvām idejām;
• atalgojumu no 1180.00 EUR līdz 1509.00 EUR bruto mēnesī;
• valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likumā noteiktās sociālās garantijas (papildatvaļinājumu, atvaļinājuma pabalstu un tml.) un citus motivējošus elementus;
• profesionālās attīstības iespējas un atbalstu profesionālajā izaugsmē;
• veselības apdrošināšanas polisi pēc pārbaudes laika.

Ja arī Tu vēlies būt daļa no mūsu draudzīgās, radošās un uz izaugsmi vērstās komandas, sūti savu CV un motivācijas vēstuli!

Pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13. pantu, Ķekavas novada pašvaldība informē, ka pretendentu pieteikumu dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases norisi. Personas datu apstrādes pārzinis: Ķekavas novada pašvaldība, NMR kods 90000048491, Gaismas iela 19 k-9-1, Ķekava, Ķekavas novads, LV-2123. Papildinformācija par personas datu apstrādi var iegūt informatīvajā vietnē www.kekavasnovads.lv, sadaļā – privātuma politika.