Lietvedis/-e - sekretārs/-e

Savas aktīvās darbības ietvaros pastāvīgā darbā aicinām lietvedi - sekretāru.

Tavos ikdienas pienākumos ietilps:

• Nodrošināt ikdienas atbalstu kolēģiem operatīvajā un administratīvajā darbā.
• Nodrošināt laipnu, lietišķu, profesionālu un savlaicīgu informācijas apriti (tālruņu zvanu koordinēšana, e-pasta korespondences un sūtījumu pieņemšana/nodošana, kalendāru administrēšana).
• Uzturēt iekšējos un ārējos komunikācijas kanālus, informācijas aktualizācija organizācijas sistēmās.
• Sagatavot un pārvaldīt lietvedības dokumentus (dokumentu sagatavošana uz paraugu pamata, dokumentu digitalizācija, digitālo arhīvu uzturēšana).
• Organizēt sanāksmes un lietišķās tikšanās.

• Vismaz divu gadu darba pieredzi amatā, uz kuru pretendē.
• Precizitāti, punktualitāti, augstas plānošanas, laika pārvaldības, analītiskās, darba organizācijas un komunikācijas prasmes.
• Spēju noteikt darba uzdevumu prioritātes, pieņemt lēmumus savu pienākumu ietvaros un sniegt ieguldījumu biroja procesu un vides uzlabošanā un darba efektivitātes paaugstināšanā.
• Spēju ātri reaģēt un strādāt mainīgos apstākļos, patstāvību, vēlmi palīdzēt, proaktivitāti un iekšējo motivāciju.
• Obligātas teicamas latviešu valodas, ļoti labas angļu un labas krievu valodu zināšanas.
• Labas MS Office prasmes.
• Vēlmi un spēju veidot labas uz sadarbību vērstas darba attiecības un patīkamu, pozitīvu komunikāciju ar kolēģiem, klientiem un citiem sadarbības partneriem.

• Darbu stabilā uzņēmumā ar 19 gadu pieredzi nozarē.
• Mēneša bruto darba algu 1500 EUR.
• Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika beigām.
• Piekļuvi pastāvīgai profesionālai izaugsmei amata ietvaros: apmācības un sertifikācijas programmas.
• Mūsdienīgus darba apstākļus un lielisku materiāli tehnisko nodrošinājumu.
• Darba vietu skaistā parka teritorijā.

Ja redzi sevi mūsu komandā, ja vēlies izmantot iespēju un sniegt savu ieguldījumu "Accounting Latvia" ikdienas procesos, tad lietveža-sekretāra amats ir tava iespēja!

Savu CV un motivācijas vēstuli sastādi latviešu valodā iesūti līdz 3. decembrim.

Sazināsimies ar tiem kandidātiem, kuri tiks aicināti uz klātienes darba interviju.

Personas datu apstrādes noteikumi

"Accounting Latvia" apstrādās Tavus iesniegtos personas datus tikai atlases procesa vajadzībām, lai izvērtētu Tavu piemērotību ieņemt konkrēto amatu. Personas dati netiks izpausti, izņemot normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un noteiktajā apjomā.

Tavi personas dati tiks uzglabāti līdz izsludinātā konkursa noslēgumam, bet ne ilgāk kā 3 (trīs) mēnešus pēc konkursa noslēguma. Pēc šī termiņa beigām visi Tavi personas dati tiks dzēsti.

Tava kā amata pretendenta personas datu un informācijas iesniegšana uzskatāma par piekrišanas apliecinājumu iesniegto personas datu apstrādei ar nolūku Tavas kandidatūras izskatīšanai vakances konkursā.