Lietvedis/-e

Aicinām lietvedi pievienoties mūsu komandai. Esam siltumsūkņu, kondicionieru, ventilācijas un saules paneļu montāžas kompānija ar 17 gadu pieredzi.

Darba pienākumi:

• Ienākošo, izejošo dokumentu reģistrs, dokumentācijas sistematizēšana, dokumentu aprites kontrole.
• Dokumentu arhivēšana, arhīva uzturēšana.
• Darbs ar personāla dokumentiem: darba līgumu, vienošanās, rīkojumu, pilnvaru, aktu un citu dokumentu sagatavošana.
• Līgumu, rēķinu, preču pavadzīmju, nodošanas-pieņemšanas aktu un citu dokumentu veidošana un nosūtīšana klientiem.
• E-pastu un vēstuļu pieņemšana un nodošana adresātam, atbildes vēstuļu noformēšana.
• Darbs ar iepirkumu sistēmu EIS, sagatavot un iesniedzot iepirkumus.
• Sagatavot pilnvaras un sekot līdzi pilnvaru termiņiem.
• Uzņēmuma sertifikātu un atļauju pagarināšana, sekošana līdzi termiņiem.
• Asistēt grāmatvedei un kolēģiem ikdienas darbā.
• Degvielas, komandējuma un citu atskaišu sagatavošana.
• Saimniecības un kancelejas preču nodrošināšana.
• Darbs ar datorprogrammu Zalktis: rēķinu un izejošo pavadzīmju izrakstīšana, ienākošo pavadzīmju ievadīšana, noliktavas atlikumu pārbaude, norakstīšanas aktu sagatavošana, debitoru kontrole.

• Vidējā speciālā, nepabeigta augstākā vai augstākā izglītība.
• Nepieciešama iepriekšēja pieredze lietvedībā.
• Pieredze ar EIS un BIS sistēmām tiks uzskatīta par priekšrocību.
• Spēja sastrādāties ar kolēģiem un administrāciju.
• Spēja pieņemt lēmumus un uzņemties atbildību.
• Produktīvi strādāt gan komandā, gan individuāli.
• Spēja ātri saprast un orientēties lielā informācijas apjomā.
• Prasme strādāt ar datoru (MS Office, MS Excel obligāti).
• Latviešu valodas zināšanas (krievu un angļu valodas zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību).

• Alga: 1000-1200 NETO.
• Tiks nodrošinātas apmācības un nepieciešamības gadījumā arī specializēti kursi.