Dokumentu pārvaldības nodaļas vecākais/-ā lietvedis/-e

Profesijas kods – 334103

Vispārējie darba pienākumi:

• Dokumentu vadības sistēmā Namejs pieņemt un reģistrēt saņemtos, nosūtāmos un iekšējos dokumentus atbilstoši apstiprinātajai iestādes lietu nomenklatūrai un nodrošināt dokumentu virzību atbilstoši piekritībai;
• Veikt sagatavoto nosūtāmo dokumentu noformējuma atbilstības tehnisko pārbaudi saskaņā ar dokumentu noformēšanas normatīvo aktu prasībām;
• Pārzināt arhīva pārvaldību
• Konsultēt nodarbinātos par dokumenta izstrādāšanas un noformēšanas prasībām, kā arī par arhīva pārvaldības prasībām.

• Pirmā līmeņa augstākā izglītība.
• Vismaz 1 gada darba pieredze dokumentu pārvaldības jomā.
• Valsts valodas prasmes augstākā līmeņa 1. pakāpē (C1), vēlamas vismaz vienas svešvalodas zināšanas.
• Labas datora lietošanas prasmes (MS Office programmas), pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmu Namejs tiks uzskatīta par priekšrocību.
• Labas komunikācijas un saskarsmes prasmes.

• Darba vietu ar pilnas slodzes darba laiku (iespēja strādāt daļēji attālināti).
• Mēnešalgu sākot no 1075.00 EUR līdz 1265.00 EUR (pirms nodokļu nomaksas).
• Veselības apdrošināšanu.
• Sociālās garantijas ( pēc pārbaudes laika).
• Radošu, daudzveidīgu darbu un atsaucīgu kolektīvu.

Darba vietas adrese:

• Valsts policija, Ezermalas iela 10b, Rīga, LV-1014 (divas vakances).
• Valsts policija, Čiekurkalna 1.līnija 1, k-4, LV-1026 (divas vakances).

Pieteikšanās termiņš – līdz 2024. gada 26. septembrim.

Pretendentiem sūtīt:

• motivētu pieteikuma vēstuli;
• dzīves un darba gājuma aprakstu (Curriculum Vitae);
• izglītību apliecinošu dokumentu kopiju/-as.

Papildu informācija pa tālruni – 67075030.

Sazināsies tikai ar tiem kandidātiem, kuri tiks aicināti uz pārrunām.

Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 13.pantu, Valsts policija informē, ka:

1) jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs pretendentu atlases norisi un iesūtot CV un pieteikuma vēstuli, persona piekrīt tās datu apstrādei personāla atlases vajadzībām;

2) iepriekš minētās Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Valsts policija, kontaktinformācija: Čiekurkalna 1.līnija 1,k-4, Rīga, LV-1026.