Dokumentu pārvaldības nodaļas vadītājs/-a

Nodrošinājuma valsts aģentūra aicina pievienoties komandai Administratīvās pārvaldes Dokumentu pārvaldības nodaļas vadītāju (uz nenoteiktu laiku).

Pamata darba vieta: Čiekurkalna 1.līnija 1 k-2, Rīgā.

Mēs Tev uzticēsim:

• organizēt un nodrošināt efektīvu, kvalitatīvu dokumentu apriti un dokumentu izpildes kontroles sistēmu;
• optimizēt dokumentu pārvaldības procesus, organizēt elektronisko dokumentu apriti;
• izstrādāt lietu nomenklatūru, iekšējo normatīvo aktu, metodisko materiālu un citu dokumentu projektus;
• nodrošināt sarakstes dokumentu saņemšanu un nosūtīšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
• organizēt arhīva pārvaldību;
• organizēt sevišķo lietvedību un nodrošināt dienesta vajadzībām klasificētās informācijas lietvedību;
• organizēt iekšējās apmācības nodarbinātajiem un konsultēt nodarbinātos dokumentu pārvaldības jautājumos.

• iegūta augstākā izglītība humanitārās vai sociālās zinātnēs;
• divu gadu darba pieredze valsts vai pašvaldības iestādē dokumentu pārvaldībā;
• pieredze darbā ar elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmu;
• vēlama pieredze darbā ar DVS “Namejs”;
• pieredze iekšējo normatīvo aktu un metodisko dokumentu izstrādē;
• labas latviešu valodas gramatikas zināšanas;
• prasme strādāt paaugstinātas intensitātes apstākļos;
• atbilstība likuma “Par valsts noslēpumu” 9. panta otrās un trešās daļas prasībām.

• darbu dinamiskā, interesantā un mūsdienīgā iestādē, profesionālā komandā;
• amatu uz nenoteiktu laiku;
• bruto mēnešalgu atbilstoši 9.mēnešalgu grupai, pārbaudes laikā 1530 EUR, pēc pārbaudes laika ne mazāk kā 1800 EUR (atkarībā no darba izpildes novērtējuma) un sociālās garantijas;
• veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika beigām;
• iespēju strādāt klātienē vai daļēji attālināti, paredzot pārbaudes laikā darba pienākumus veikt Rīgā, Čiekurkalna 1.līnijā 1 k-2;
• izaugsmes un profesionālo prasmju pilnveidošanas iespējas;
• bezmaksas auto stāvvietu, darbu veicot klātienē.

Pieteikuma vēstuli, CV un izglītību apliecinošu dokumentu kopijas (pretendentiem, kuri izglītību ir ieguvuši ārvalstīs, lūdzam pievienot dokumentu par tās akadēmisko atzīšanu Latvijā) līdz 2024. gada 6. jūnijam ar norādi uz vakanto Dokumentu pārvaldības nodaļas vadītāja amatu lūdzam sūtīt Nodrošinājuma valsts aģentūrai, Čiekurkalna 1.līnijā 1 k-2, Rīgā, LV-1026, vai sadaļā “Pieteikties”.

Individuāli sazināsimies ar tiem pretendentiem, kurus aicināsim uz otro kārtu.

Informējam, ka jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šī atlases konkursa norisi. Personas datu pārzinis: Nodrošinājuma valsts aģentūra, reģistrācijas numurs 90009112024, adrese: Čiekurkalna 1.līnija 1 k-2, Rīga, LV-1026.