Biroja administrators/-e

Dinair Filton, SIA - ir viens no "Dinair" grupas ("Dinair Group AB", Zviedrija) gaisa filtru ražošanas uzņēmumiem un ietilpst pasaules lielākajā gaisa filtru ražošanas uzņēmumā - "AAF" (American Air Filter).

Dinair Filton, SIA jau 15 gadus nodarbojas ar gaisa filtru ražošanu un šobrīd tas ir lielākais gaisa attīrīšanas filtru ražotājs Baltijas valstīs, nodrošinot 290 darba vietas Olainē.

Aicinām pievienoties komandai enerģisku biroja administratoru/i!

Ikdienas darba pienākumi:

• organizēt biroja ikdienas darbu un kārtot saimnieciskos jautājumus;
• uzņemt biroja apmeklētājus, organizēt ārvalstu viesu vizītes Latvijā;
• koordinēt informācijas aprites plūsmu, tanī skaitā korespondenci, atbildot uz tālruņa zvaniem un e-pastiem, u.tml.;
• nodrošināt uzņēmumā dokumentu pārvaldību, tanī skaitā, personāla dokumentu parvaldību;
• sadarboties ar ārējiem pakalpojumu sniedzējiem un sadarbības partneriem;
• sniegt atbalstu uzņēmuma vadītājam, sagatavot atskaites/prezentācijas, u.tml.. 

• darba pieredzi biroja administratora amatā;
• augstāko izglītību (var būt nepabeigta) amatam atbilstošā jomā;
• precizitāti darbu izpildē, augstu atbildības sajūtu pret veicamajiem pienākumiem;
• teicamas komunikācijas, organizatora un sadarbības prasmes;
• labas iemaņas darbā ar datoru (MS Office, vēlama prasme strādāt ar Horizon) un biroja tehniku;
• zināšanas par dokumentu pārvaldību regulējošiem normatīvajiem aktiem;
• iniciatīvu, mērķtiecību un spēju panākt, ka darbs tiek paveikts;
• prasmi strādāt komandā un vēlmi rūpēties par kolēģu labsajūtu, radīt patīkamu noskaņu birojā;
• prasmi komunicēt latviešu un angļu valodās, mutiski un rakstiski.

• sajust piederību pasaules līderiem gaisa attīrīšanas jomā - AAF un Daikin Industries.
• iespēja mācīties no labākajiem nozares profesionāļiem;
• strādāt un pilnveidoties mūsdienīgā darba vidē;
• par labu darbu, atlīdzināsim ar ieguldījumam atbilstošu, konkurētspējīgu atalgojumu;
• nodrošinām sociālās garantijas un veselības apdrošināšanu;
• rūpējamies par darbinieku labsajūtu un regulāri tiekamies komandas saliedēšanas un atpūtas pasākumos;
• visas dienas garumā vari baudīt smaržīgu un garšīgu kafiju vai tēju.

CV un pieteikuma vēstuli iesniegt līdz 2021. gada 17. oktobrim.