Biroja administrators/-e

• Ērtības radīšana birojā.
• Administratīvā un organizatoriskā darba nodrošināšana.
• Atbalsts vadībai un komandai ikdienas darbā.
• Uzdevumu izpilde pēc vadītāju norādījumiem un kolēģu pieprasījumiem.
• Sadarbība ar piegādātājiem.
• Informācijas apmaiņas kontrole un vadība (e-pasts, telefona zvani, korespondence, sūtījumu noformēšana).
• Īstermiņa un ilgtermiņa darba procesu plānošana.
• Korporatīvo dāvanu darbiniekiem plānošana un organizēšana.

Описание работы:

• Создание уюта в офисе.
• Обеспечение административной и организационной работы  в офисе.
• Поддержка руководства и команды в повседневной работе.
• Выполнение задач по указаниям руководителей и запросу коллег.
• Взаимодействие с поставщиками.
• Контроль и управление информационного обмена (электронная почта, телефонные звонки, корреспонденция, оформление отправлений).
• Краткосрочное и долгосрочное планирование рабочих процессов.
• Планирование и организация корпоративных подарков сотрудникам компании.

• Pieredze biroja administrācijā vismaz 1 gadu.
• Labas datora prasmes.
• Spēja ātri pārslēgties starp uzdevumiem.
• Atsaucība un iesaistīšanās komandā.
• Spēja strādāt gan patstāvīgi, gan komandā.
• Valodas zināšanas (valodu zināšanas tiek uzskatītas par priekšrocību).
• Vērība pret detaļām un atbildīga pieeja darbam.
• Izcilas komunikācijas prasmes un iniciatīva.
• Stresa noturība.
• Plānošanas un organizēšanas prasmes.

Пожелания к кандидату: 

• Опыт работы офисным администратором не менее 1 года.
• Хорошие навыки работы с ПК.
• Способность быстро переключаться между задачами.
• Отзывчивость и вовлеченность в командную работу.
• Умение работать как самостоятельно, так и в команде.
• Знания языков (владение иностранными языками является преимуществом).
• Внимательность к деталям и ответственный подход к работе.
• Отличные коммуникативные навыки  и инициатива.
• Стрессоустойчивость.
• Навык планирования и организации.

• Ērtu darba vietu birojā Rīgas centrā.
• Dažādus un interesantus uzdevumus.
• Draudzīgu kolektīvu un atsaucīgu vadību.
• Medicīnisko apdrošināšanu pēc 1. gada.

Компания предлагает: 

• Удобное место работы в офисе в центре Риги.
• Разнообразные и интересные задачи.
• Дружелюбный коллектив и отзывчивое руководство.
• Медицинское страхование после 1 года работы.