Biroja administrators/-e

• Organizēt apmeklētāju, biroja darbu un vadības darba dienas kārtību/tikšanās/pasākumus.
• Sagatavot dažāda veida dokumentus, pārzināt to pārvaldības kārtību.
• Pēc vadības pieprasījuma gatavot dažāda veida atskaites, prezentācijas un informācijas apkopojumus.
• Veikt dažādu sapulču/pasākumu sagatavošanu un protokolēšanu.
• Nodrošināt saņemto, nosūtāmo un iekšējas aprites dokumentu uzskaiti un reģistrēšanu.
• Organizēt vadības komandējumus. Sagatavot ar tiem saistītas atskaites.

• Precizitāte un izcilas darba organizēšanas spējas.
• Stresa noturība, kas palīdzēs dinamiskā darba ikdienā.
• Ļoti labas komunikācijas prasmes.
• Augstākā vai nepabeigta augstākā izglītība.
• Ļoti labas latviešu un ļoti labas angļu valodas zināšanas gan mutvārdos, gan rakstiski. Angļu valoda neapciešama gan saziņai ar uzņēmuma vadību un ārvalstu kolēģiem, kā arī dažādu lietišķu dokumentu sagatavošanai.
• Zināšanas lietvedībā un dokumentu pārvaldībā saskaņā ar LR likumdošanas prasībām.
• Ļoti labas MS Office zināšanas un iemaņas darbā ar biroja tehniku.
• Vēlama darba pieredze ar dokumentu vadības sistēmu “Namejs”.

• Interesantu un dinamisku darba vidi, modernākajā poligrāfijas uzņēmumā Eiropā ar iespēju pilnveidoties un attīstīties profesionāli.
• Apmācību un kolēģu atbalstu.
• Darba algu no 1600,- EUR bruto/mēnesī.
• Darbam nepieciešamo tehnisko nodrošinājumu.
• Pabalstus svarīgos ģimenes dzīves notikumos.
• Apmaksātu OVP un optisko redzes līdzekļu iegādes kompensāciju.
• Sociālās garantijas, nelaimes gadījumu apdrošināšanu un veselības apdrošināšanas polisi (no 1. darba dienas).
• Autostāvvietu un velo novietni drošā uzņēmuma teritorijā.

Ja Jums ir radusies interese par šo vakanci, tad gaidīsim Jūsu pieteikumu.

Konfidencialitāti garantējam! Sazināsimies kandidātiem, kuri tiks aicināti uz pārrunām klātienē.

Plašāka informācija par uzņēmumu skatāma - www.livoniaprint.lv