Administratīvais un personāla vadītājs/-a

SIA “Arcofire” aicina pievienoties savai komandai administratīvo un personāla vadītāju, kurš būs atbildīgs par grāmatvedības procesu atbalstu un cilvēkresursu (HR) vadības pienākumu izpildi. Šī ir lieliska iespēja cilvēkiem ar spēcīgām organizatoriskām prasmēm, kas spēj efektīvi nodrošināt biroja un  personāl vadības procesus, kā arī pārraudzīt ar ISO sertifikāciju un biznesa automatizāciju saistītos procesus.

Darba pienākumi:

• Veikt administratīvo atbalstu uzņēmuma vadībai, uzturot dokumentu plūsmu un saraksti;
• Sagatavot rēķinus, līgumus un citus lietvedības dokumentus, ievadīt grāmatvedības datus sistēmā MONEO;
• Veikt cilvēkresursu vadības uzdevumus, tai skaitā jaunu darbinieku līgumu sagatavošanu un uzraudzību;
• Nodrošināt atbilstību ISO 9001:2015 kvalitātes vadības sistēmas prasībām un pārraudzīt ar to saistītos procesus uzņēmumā;
• Sekot līdzi ISO procesiem un nodrošināt, ka uzņēmuma darbība atbilst sertifikācijas prasībām;
• Sagatavot dokumentus un sekot ES atbalsta piešķiršanas procedūrām saistībā ar biznesa automatizāciju un digitalizāciju;
• Uzturēt ciešu sadarbību ar visām uzņēmuma nodaļām, lai nodrošinātu informācijas apmaiņu un efektīvu darba procesu.

• Pieredze administratīvajā darbā, cilvēkresursu vadībā un grāmatvedības atbalstā;
• Zināšanas par Latvijas normatīvajiem aktiem, kas regulē lietvedību, cilvēkresursu pārvaldību un datu aizsardzību;
• Izpratne par ISO 9001:2015 kvalitātes vadības sistēmas prasībām un pieredze ar to saistīto procesu pārraudzīšanā;
• Izcilas datora prasmes, it īpaši MS Office programmās (Excel, Word);
• Spēja patstāvīgi organizēt un pārraudzīt dokumentu plūsmu, nodrošinot to precīzu uzskaiti;
• Pieredze ar ES atbalsta programmu dokumentācijas sagatavošanu biznesa automatizācijas, digitalizācijas procedūrām, tiks uzskatīta par priekšrocību.
• Valsts valodas zināšanas augstākajā līmenī un angļu valodas zināšanas sarunvalodas līmenī.

• Stabilu darbu dinamiskā un augošā uzņēmumā;
• Iespēju veicināt uzņēmuma attīstību un augt profesionāli;
• Atbalstu no draudzīgas un profesionālas komandas;
• Konkurētspējīgu atalgojumu: 2000 - 2500 EUR pirms nodokļu nomaksas pēc pārbaudes laika beigām, atkarībā no pieredzes un kvalifikācijas;
• Iespēju piedalīties apmācībās un profesionālās attīstības pasākumos.

Ja Tevi interesē darbs stabilā un uz attīstību vērstā uzņēmumā, lūdzam sūtīt savu CV un pieteikuma vēstuli.

SIA “Arcofire”

Adrese: Mežkalna iela 5, Rīga, LV-1058

Tālrunis: +371 28365225

Mājas lapa: www.arcofire.com